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제조 현장도 이제는 Smart Meeting – 다쏘의 제조 현장 협업 전문 툴, 스마트 미팅 보드

제조 분야의 핫 이슈로 떠오를 도면 협업. 완벽하게 ‘도면 협업’만을 위해 만들어진 솔루션은 아니지만, 작년(2020년)에 있었던 다쏘시스템즈코리아의 3DEXPERIENCE CONFERENCE 행사에서  다쏘시스템코리아 김재민 기술대표가 발표한 내용을 토대로 다쏘의 협업 전문 솔루션인 ‘스마트 미팅 보드’에 대해 알아본다.

제조 현장에는 생산 품질 회의나 사업 미팅 등 정기적인 미팅과 수시 미팅이 많다. 코로나19 사태로 인해 대면 미팅이 어려워진 상황에서 온라인을 통한 양방향 협업의 중요성은 커지고 있다.

문제는 기존의 팀 내 또는 담당 부서 간 회의 시에 논의된 내용은 회의가 끝난 후 관리가 안 되거나 간단한 회의록으로 남게 되어, 협의 사항 불이행, 이슈 재발 등의 문제가 지속적으로 발생할 수 있다.

실제로 현장에서는 수많은 출력물과 수기로 작성된 전달 내용으로 구성된 현장 화이트보드를 사용하고 있는데, 소통 부재에 따른 협의 사항 불이행과 이에 대한 추적 관리마저 어려워 이슈가 재발하게 되고 결국 장기적으로는 생산성 저하와 산업 재해 증가로 인한 비용이 증가한다.

이런 문제점을 개선하기 위해 미팅 자료를 디지털화하여 회의 시 집중도를 높이고, 협의 사항이 진행될 수 있도록 시스템적인 관리가 필요하기에 담당자 간 또는 담당 부서 간 실시간 협업을 위한 솔루션의 필요성이 대두되고 있다.

제조 현장의 흔한 미팅 방식 – 비효율
Paper-Based 생산 미팅 보드: 출력물을 최신 본으로 교체하거나 수기로 업데이트하는데 시간이 과다하게 소요되고, 자료가 종이로 되어있다 보니 손실 우려도 있다. 미팅 시 별도의 회의록을 남기지 않는다면 논의 사항에 대한 관리도 쉽지 않다. 그리고, 한번 구성한 보드의 내용을 재배치하는 것도 쉽지 않은 일이다.

집합 대면 미팅의 경우 장소의 제약과 회의 내용 저장의 어려움이 따른다. 최근 부쩍 늘어난 온라인 비대면 미팅은 한 명만 자료를 공유하여 진행하고 공유된 자료를 다른 사람이 수정하는 데 어려움이 있고, 회의 내용 저장이 어렵다.

스마트 미팅 보드를 이용한 효율적인 미팅
Digital-Based 스마트 미팅 보드: 반면, 디지털 기반 미팅 보드를 사용하게 되면, 항상 최신 데이터를 링크하고 있기 때문에 준비 및 관리의 부담에서 벗어날 수 있고 시간도 단축된다. 또한, 디지털 미팅 자료 관리 및 협의 사항에 대한 상태 추적 관리도 가능하다. 물론 보드 구성 콘텐츠 재배치도 용이해진다.

다양한 종류의 운영과 관련한 소스 정보 및 다양한 포맷의 자료를 통합한 대시보드를 이용하여 스마트 협업 미팅 보드를 구성할 수 있다.
다양한 종류의 운영과 관련한 소스 정보 및 다양한 포맷의 자료를 통합한 대시보드를 이용하여
스마트 협업 미팅 보드를 구성할 수 있다.

대면/비대면 온라인 협업 보드
여러 명이 동시에 내용을 공유, 수정하며 회의에 참여할 수 있다. 회의 내용은 모두 디지털화되어 협의 사항 추적 관리가 가능하기 때문에 별도의 회의록 작성이 필요 없다. 지리적으로 떨어진 원격지에서도 온라인으로 실시간 미팅에 참여할 수 있기 때문에 미팅 효율이 향상될 수 있다.

스마트 미팅 보드는 터치스크린을 지원하는 모니터의 경우 스케치 기능을 이용해 화이트보드 처럼 자유로운 기재가 가능하고, 현장 이미지를 배경에 깔고 회의할 수도 있다. 동영상, PDF 문서라든지 웹사이트 링크는 물론 3D를 띄워 놓고 리뷰가 가능하다. MES와 같은 시스템을 사용한다면 관련 화면을 띄워 놓고 회의를 할 수 있어 효과적이다. 협의 사항 종합 관리판에서는 해당 액션에 대한 담당자나 KPI 지표 관리가 가능하다. 

간편한 사용
웹 브라우저에서 사용이 가능한 스마트 미팅보드는 별도의 프로그램을 설치할 필요가 없고, 또한 미팅 보드 구성은 간단해서 제공하는 기능을 드래그 앤드 드롭(Drag & drop) 방식으로 배치하기만 하면 된다.

또한, 다쏘시스템 3DEXPERIENCE 플랫폼의 기본 기능으로 3DPlay라는 앱이 제공되고 있으며, 3DPlay에서도 3D와 2D 도면 협업이 가능하다. 

터치스크린을 지원하는 모니터의 경우 스케치 기능을 이용해 화이트보드 처럼 자유로운 기입이 가능하다.
터치스크린을 지원하는 모니터의 경우 스케치 기능을 이용해 화이트보드 처럼 자유로운 기입이 가능하다.
현장 이미지를 배경에 깔고 회의할 수도 있다.
현장 이미지를 배경에 깔고 회의할 수도 있다.
3D 도면 협업 기능이 포함되어 있어 3D 도면을 띄워 놓고 거리 측정, Section, 주석 기입 등의 작업이 가능하다
3D 도면 협업 기능이 포함되어 있어 3D 도면을 띄워 놓고 거리 측정, Section, 주석 기입 등의 작업이 가능하다
MES와 같은 시스템을 사용한다면 관련 화면을 띄워 놓고 회의를 할 수 있어 효과적이다.
MES와 같은 시스템을 사용한다면 관련 화면을 띄워 놓고 회의를 할 수 있어 효과적이다.
협의 사항 종합 관리판에서는 해당 액션에 대한 담당자나 KPI 지표 관리가 가능하다.
협의 사항 종합 관리판에서는 해당 액션에 대한 담당자나 KPI 지표 관리가 가능하다.

대면/비대면 온라인 협업 보드
여러 명이 동시에 내용을 공유, 수정하며 회의에 참여할 수 있다. 회의 내용은 모두 디지털화되어 협의 사항 추적 관리가 가능하기 때문에 별도의 회의록 작성이 필요 없다. 지리적으로 떨어진 원격지에서도 온라인으로 실시간 미팅에 참여할 수 있기 때문에 미팅 효율이 향상될 수 있다.

스마트 미팅 보드는 터치스크린을 지원하는 모니터의 경우 스케치 기능을 이용해 화이트보드 처럼 자유로운 기재가 가능하고, 현장 이미지를 배경에 깔고 회의할 수도 있다. 동영상, PDF 문서라든지 웹사이트 링크는 물론 3D를 띄워 놓고 리뷰가 가능하다. MES와 같은 시스템을 사용한다면 관련 화면을 띄워 놓고 회의를 할 수 있어 효과적이다. 협의 사항 종합 관리판에서는 해당 액션에 대한 담당자나 KPI 지표 관리가 가능하다. 

간편한 사용
웹 브라우저에서 사용이 가능한 스마트 미팅보드는 별도의 프로그램을 설치할 필요가 없고, 또한 미팅 보드 구성은 간단해서 제공하는 기능을 드래그 앤드 드롭(Drag & drop) 방식으로 배치하기만 하면 된다.

또한, 다쏘시스템 3DEXPERIENCE 플랫폼의 기본 기능으로 3DPlay라는 앱이 제공되고 있으며, 3DPlay에서도 3D와 2D 도면 협업이 가능하다. 

스마트 미팅 보드의 활용
작업 현장에서 스마트 미팅 보드는 작업 시작 전 조별 미팅, 작업자 배치, 작업 주의사항 전달에 활용된다. 사무실에서는 작업 현장에서 발생하는 데이터를 모니터링하고, 액션 아이템(Action item)을 관리할 수 있다. 

대시보드 역할도 중요한데, 회의실에서는 대시보드를 이용해 미팅 내용 및 액션 아이템과 각종 이슈를  관리하고, 협업도 진행하는데 현장과 사무실, 국내와 해외 공장 및 사무실 간 협업 미팅을 진행하기에 최적의 환경을 제공한다.

다쏘시스템즈의 스마트 미팅 보드는 기존 다쏘시스템 솔루션을 사용하지 않더라도 유료로 구매가 가능하다. 다쏘시스템에서 제공하는 Cloud 상에서  해당 솔루션을 제공하고 있다. 스마트 미팅보드 라이선스는 자체 서버 환경(On-premise) 또는 클라우드 등 고객의 운영 환경별로 제공되며, 팀별/사용자별 라이선스 금액이 책정된다.

다쏘시스템코리아 김재민 기술대표
다쏘시스템코리아 김재민 기술대표

다쏘시스템즈코리아의 김재민 기술대표는 “스마트 미팅 보드는 사용하는 기업 중 하나인 모 명품 쥬얼리 기업의 경우, 원거리 사무실에서 미팅에 활용하고 있으며, 중국의 유명 하이테크 기업에서도 여러 곳의 연구소 간의 소통 및 연구소와 생산 현장의 소통을 위해서 사용되고 있다. 어떤 기업은 의사 결정권자가 한눈에 볼 수 있는 대시보드 형태로 사용한다.”라며 “국내의 경우, 스마트 팩토리 정부 지원사업에 참여한 하이테크 기업에서 사용 중이며, 전 사업장으로의 확장을 고려하고 있다.”라고 밝혔다.

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About 이상준 기자

생산제조인을 위한 매거진 MFG 편집장 이상준입니다. 대한민국 제조업 발전을 위해 일합니다.

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